Oficina Judicial y Registro de Audiencias - Río Negro
Experiencias prácticas: Oficina Judicial y Registro de Audiencias. Poder Judicial de Río Negro a cargo de la Dra. Liliana Piccinini (Escuela de Capacitación Judicial de Río Negro) Presentación a cargo de la Dra. María Rosario Augé (Centro de Estudios Judiciales del Chaco)
Extracto
de su presentación.
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Destaca
el abordaje interdisciplinar, puesto que los cambios ameritan incorporar otras
ciencias, como la gestión, y la importancia de la capacitación de los empleados
frente a los cambios. Las escuelas deben pensar cómo ayudarlos a transitar esos
cambios de la manera menos traumática.
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Refiere
a la implementación de la Reforma Procesal Penal, que rige desde 2014 y el
cambio de paradigma que eso representó. Y para ello se conformó un equipo
interdisciplinario para planificar la estrategia y los nuevos desafíos.
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Las
Tics están presentes en todo el cambio.
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Pasaron
del protagonismo del expediente al de las audiencias, con la oralidad efectiva
y el nuevo rol del Ministerio Público.
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Los
sistemas de información- en nuestro caso el Lex Doctor- no abastecía esta
necesidad. Por ello, hicieron un desarrollo propio sobre software libre. Lo
mismo hizo el Ministerio Público, siendo interoperables, en pos de la
disponibilidad del sistema.
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Planificación:
se identificaron distintas líneas estratégicas, de recursos, de tecnología,
etc. Se realizaron encuestas , capacitaciones al personal, toda vez que exigió cambios incluso de
perfiles (Ej: de un proveyente a un videofilmador)
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Se
implementaron audiencias por videoconferencias. En cuanto al presupuesto, la
injerencia de la tecnología en la reforma asciende al 63%.
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En
cuanto a la Plataforma tecnológica para dar soporte a la reforma, es open
source, con 5 centros de cómputos móviles, la carga puede verse en los otros
puntos a fin de evitar cargas dobles. Participaron los líderes de la Oficina y
el equipo de desarrollo.11
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Explican
la organización interna de la Oficina, la distribución de tareas, el ingreso de
causas digitalizadas desde la Policía a la Fiscalía. Se visualiza la agenda de
audiencias, por sala, por jueces, por audiencias pendientes y cumplidas, la que
se vincula a los correos electrónicos de los jueces.
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Se
incluye un protocolo digital de sentencias, tarea que realiza el mismo juez y
firma digitalmente. Actualmente permite la búsqueda de textos libres o voces,
en los protocolos.
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Como
conclusión, los datos que arroja el sistema en la provincia desde agosto 2017 a
la fecha, en trece meses: 8400 legajos, 8700 audiencias, 3200 horas de
audiencias, duración promedio del proceso es de 94 días.
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En
cuanto a la interoperabilidad, y a la tendencia a la despapelización, se está
trabajando con organismos nacionales
-además de las provinciales- para el envío electrónico, por ejemplo
Renaper, RNReincidencias,